Что такое Смета?
Представьте себе, что вы решили построить дом. Перед тем как начать стройку, вам нужно понять, сколько денег потребуется на материалы, работу строителей, транспортировку и многое другое. Вот тут-то и приходит на помощь такая вещь, как смета.
Смета — это своего рода "финансовый план" вашего проекта. Она показывает, сколько будет стоить каждый этап строительства, какие материалы понадобятся и во сколько обойдутся рабочие руки. Проще говоря, смета помогает вам заранее узнать, сколько всего денег нужно вложить в ваш проект.
Смета — это официальный финансовый документ, представляющий собой расчет планируемых затрат на выполнение определенного комплекса работ или мероприятий. В рамках сметного дела смета служит основным инструментом планирования и управления расходами, определяя объемы финансовых вложений, необходимых для достижения поставленных целей. Она включает в себя оценку стоимости трудовых ресурсов, материалов, оборудования, транспортных расходов, а также различных сопутствующих услуг и накладных расходов. Смета составляется на основе проектно-сметной документации, технических заданий и нормативов, и служит базой для заключения договоров, контроля исполнения работ и оценки эффективности использования денежных средств.
Зачем нужна смета?
- Планирование бюджета. Смета помогает вам понять, хватит ли у вас средств на весь проект. Если окажется, что денег не хватает, можно пересмотреть планы и внести изменения до начала работ.
- Контроль расходов. Во время строительства смета служит ориентиром. Вы можете следить за тем, насколько реальные траты соответствуют плану, и вовремя принимать меры, если вдруг начинают выходить за рамки.
- Заключение договоров. Когда вы договариваетесь с подрядчиком, смету можно использовать как основу для договора. Так обе стороны будут знать, на какую сумму рассчитывают.
Как составляется смета?
Обычно этим занимается специальный человек — сметчик. Он собирает всю необходимую информацию: чертежи, спецификации, цены на материалы и услуги (исходные данные для составления сметы). Затем он делает расчёты и составляет документ (виды смет), где подробно расписано, сколько стоит каждая часть проекта.
Вот примерный список того, что может входить в смету:
Вот примерный список того, что может входить в смету:
- Стоимость материалов (кирпичи, цемент, краска и т.д.).
- Оплата труда рабочих (строители, электрики, сантехники).
- Транспортировка материалов.
- Аренда техники (если нужно).
- Налоги и сборы.
- Непредвиденные расходы (на случай форс-мажоров).
Смотрите также --> Порядок составления сметы при финансировании из бюджетных средств
Пример сметы
Допустим, вы хотите сделать ремонт в квартире. Ваша смета может выглядеть примерно так:
Демонтаж старых покрытий 10 000 руб.
Покупка материалов 50 000 руб.
Оплата рабочим 30 000 руб.
Транспортировка 5 000 руб.
Итого: 95 000 руб.
Конечно, реальная смета будет гораздо подробнее и сложнее, но суть остаётся той же: всё расписывается по пунктам, чтобы было понятно, куда уходят деньги.
Демонтаж старых покрытий 10 000 руб.
Покупка материалов 50 000 руб.
Оплата рабочим 30 000 руб.
Транспортировка 5 000 руб.
Итого: 95 000 руб.
Конечно, реальная смета будет гораздо подробнее и сложнее, но суть остаётся той же: всё расписывается по пунктам, чтобы было понятно, куда уходят деньги.
Смотрите также --> Какие бывают сметы
Коммерческие и бюджетные сметы
Коммерческая и бюджетная сметы имеют существенные отличия, несмотря на схожесть целей — управление расходами на строительство. Ключевыми различиями являются:
- Источники финансирования. Коммерческие сметы опираются на собственные или привлеченные средства компании, тогда как бюджетные сметы финансируются из государственного или муниципального бюджета.
- Цели и приоритеты. Коммерческое строительство направлено на получение прибыли, поэтому акцент делается на максимизации доходности и минимизации затрат. Бюджетное строительство ориентировано на общественные интересы, такие как улучшение инфраструктуры или обеспечение социальных нужд.
- Методы расчета. Коммерческие сметы часто используют ресурсный или аналитический методы, позволяющие гибко управлять затратами. Бюджетные сметы обычно рассчитываются базисно-индексным методом, который жестко регулируется нормативными актами. Подробнее о методах расчета читайте здесь
- Процедура утверждения. Коммерческие сметы утверждаются руководством компании, тогда как бюджетные проходят сложную процедуру государственной экспертизы и утверждения соответствующими органами власти.
- Контроль и отчетность. Коммерческие сметы контролируются внутренними службами компании, а бюджетные подвергаются постоянному государственному аудиту и отчетности перед вышестоящими инстанциями.
Таким образом, коммерческие сметы характеризуются большей гибкостью и ориентацией на бизнес-результаты, в то время как бюджетные сметы строго следуют законодательным нормам и направлены на удовлетворение общественных потребностей.
С чего начинается составление смет
Для составления сметы используются различные источники, включая проектно-сметную документацию, исходные данные заказчика, предпроектную и проектную документацию, ведомости объемов строительных и монтажных работ, спецификации и ведомости потребности оборудования, решения по организации и очередности строительства, принятые в проекте организации строительства (ПОС), пояснительные записки к проектным материалам, а также акты на дополнительные работы, выявленные в процессе выполнения строительных и ремонтных работ. Кроме того, при разработке смет учитываются сметные нормативы, включенные в федеральный реестр сметных нормативов, и сметные цены строительных ресурсов.
Более подробно о источниках исходной информации для составления смет читайте здесь.
Более подробно о источниках исходной информации для составления смет читайте здесь.
Заключение
Смета — важный инструмент для планирования и управления бюджетом любых строительных или ремонтных работ. Без неё легко потерять контроль над расходами и столкнуться с неожиданными проблемами. Поэтому, прежде чем начинать любой крупный проект, обязательно составьте смету!
