Как правильно читать и проверять смету: гайд для заказчика
Смета — это не просто таблица с ценами. Это финансовый план стройки, по которому вы будете тратить деньги. И даже если вы не сметчик и не строитель, разбираться в смете обязательно, чтобы:
- не переплачивать;
- контролировать ход работ;
- понимать, за что вы платите.
В этой статье — понятный гайд по чтению и проверке сметы, даже если вы далеки от стройки.
🧩 Из чего состоит смета?
Вот основные блоки, которые обычно встречаются в смете:
- Вид работ — на что именно пойдут деньги (фундамент, кровля, отделка и т.д.).
- Наименование работ и ресурсов — конкретные действия и используемые материалы.
- Единицы измерения — метры, кубы, штуки и пр.
- Объёмы — сколько этих работ нужно выполнить.
- Цена за единицу — базисная или текущая стоимость.
- Общая стоимость — пересчитанная по объёму.
- Накладные расходы и сметная прибыль — на организацию процесса и маржу подрядчика.
- Итоговая сумма — со всеми коэффициентами, налогами и поправками.
📋 Что должен проверить заказчик?
✅ 1. Полнота работ
Проверьте: учтены ли все этапы стройки?
Например:
- Демонтаж, если объект реконструируется.
- Подготовительные работы: вынос мусора, завоз материалов.
- Финишные этапы: уборка, вывоз остатков, подключение к сетям.
🔎 Совет: сравните смету с проектом. Есть ли в проекте что-то, чего нет в смете?
✅ 2. Обоснованность объёмов
Проверьте: соответствуют ли объемы реальности.
Примеры вопросов:
- Почему на покраску потолка указано 300 м², если у вас квартира 60 м²?
- Не задвоены ли позиции (одна и та же работа под разными названиями)?
🔎 Совет: не бойтесь задавать вопросы сметчику. Попросите объяснить расчёт объёмов.
✅ 3. Актуальность цен
Проверьте: соответствуют ли цены рынку и региону.
- Особенно важно для материалов.
- Иногда подрядчики используют устаревшие расценки или «плюсуют» сверху.
🔎 Совет: сравните цены на материалы с маркетплейсами или сайтами поставщиков в вашем регионе.
✅ 4. Коэффициенты и надбавки
Проверьте: есть ли коэффициенты и что они означают.
- Некоторые из них объективны (например, за работу на высоте).
- Но бывает, что подрядчик добавляет «страховочные» коэффициенты без пояснения.
🔎 Совет: Попросите сметчика приложить пояснительную записку — с обоснованием каждого коэффициента.
✅ 5. Накладные расходы и прибыль
Проверьте: какая часть сметы — это реальные работы, а какая — НР и СП.
- В госстрое обычно это около 16–25% от сметной стоимости.
- В частных стройках — индивидуально, но важно понимать долю.
🔎 Совет: если НР и СП больше 30% — стоит спросить, с чем это связано.
🧾 Что можно попросить у сметчика?
- Пояснительную записку к смете.
- Расшифровку объёмов по формуле.
- Документ в Excel — для самостоятельной проверки.
- Сравнительный анализ альтернативных вариантов (например, с разными материалами).
🔒 Как застраховаться от «неожиданных» доплат?
- Включите в договор фиксированную смету или механизм пересмотра цен.
- Пропишите в контракте: все допработы — только по согласованию.
- Периодически сверяйте фактические объёмы с тем, что в смете (можно вести простой контрольный журнал или таблицу).
🧠 Вывод
Не нужно быть профессиональным сметчиком, чтобы понять, где вас пытаются «накрутить», а где всё по делу. Зная структуру сметы и ключевые точки проверки, вы можете:
- не переплатить;
- контролировать стройку;
- вести конструктивный диалог с подрядчиком.
✅ Чек-лист: Проверка сметы перед подписанием
🔲 1. Учтены ли все виды работ?
▸ Сравните с проектом или ТЗ.
▸ Проверьте: есть ли демонтаж, подготовка, вывоз мусора?
🔲 2. Реалистичны ли объёмы?
▸ Совпадают ли с реальными площадями/объёмами?
▸ Нет ли дублирующих или лишних строк?
🔲 3. Актуальны ли расценки?
▸ Сравните цены на материалы с рынком.
▸ Уточните дату используемой базы.
🔲 4. Пояснены ли коэффициенты и надбавки?
▸ Есть ли объяснение к каждому коэффициенту?
▸ Нет ли лишних надбавок без оснований?
🔲 5. Прозрачны ли накладные расходы и прибыль?
▸ Пропорция НР и СП — разумная?
▸ Не превышают ли 25–30% без объяснений?
🔲 6. Предоставлены ли пояснения?
▸ Есть пояснительная записка?
▸ Есть формулы и обоснование объёмов?
🔲 7. Смета предоставлена в редактируемом виде (Excel)?
▸ Это удобно для проверки и контроля.
▸ Можно быстро проверить арифметику.
🔲 8. Есть ли механизм фиксации или изменения сметы в договоре?
▸ Прописано, как согласуются допработы.
▸ Зафиксирована ли максимальная сумма?
📝 Итог:
Если вы отметили хотя бы 6–7 пунктов — смета подготовлена грамотно.
Если менее 5 — стоит попросить доработку или второе мнение.
