Блог преподавателя сметного дела

Электронные торги и сметы: как готовиться и что учитывать

📑 Электронные торги и сметы: как готовиться и что учитывать

Участие в госзакупках — это и возможность, и вызов. Чтобы выиграть тендер, мало просто знать расценки. Важно понимать требования законодательства, уметь правильно составить смету и не допустить ошибок, которые могут стоить вам победы.
Разбираем, как подготовиться к торгам по 44-ФЗ и 223-ФЗ, на что обратить внимание в сметах и какие вопросы чаще всего задают сметчики и подрядчики.

⚙️ Особенности подготовки смет для госзакупок

При участии в торгах, особенно на платформах по 44-ФЗ (госзаказ) или 223-ФЗ (госкорпорации), к сметной документации предъявляется ряд требований:

📌 1. Работа по актуальной нормативной базе

С 2024 года приоритетной считается ФСНБ-2022, в которой сметы составляются в текущих ценах без применения индексов. Это особенно важно для объектов, финансируемых из бюджета.
📍 Если объект подлежит госэкспертизе — работа по ФСНБ обязательна.

📌 2. Подтверждённые расценки

Все позиции в смете должны быть взяты из официальных источников — ГЭСН, ФЕР, ТЕР или ФСНБ. Расчёт по «прайсам» чаще всего не допускается (за исключением оборудования и нестандартизированных материалов).

📌 3. Обоснование стоимости

Смета должна быть прозрачной: расценки, ресурсы, НР, СП, коэффициенты — всё должно быть видно и обосновано. Это снижает риски отклонения заявки на этапе оценки.

🧰 Рекомендации для участия в тендерах

✅ Подготовьте шаблоны заранее

Заранее создайте шаблоны локальных и объектных смет, актов, дефектных ведомостей — особенно если вы часто участвуете в торгах.

✅ Учитывайте региональные коэффициенты

Их могут запрашивать на этапе проверки. Актуальные данные — в сборниках Минстроя или через ФГИС ЦС.

✅ Учитывайте лимитированные затраты

Охрана труда, ПНР, зимнее удорожание, временные здания и т. д. — должны быть правильно рассчитаны и оформлены.

✅ Следите за деталями документации

В техническом задании могут быть особые условия: по форме, составу, валюте расчёта, НДС и др. Нарушение — повод для отклонения заявки.

✅ Не откладывайте загрузку документов

Зачастую участники торга не успевают из-за технических сбоев или ошибок в формате файлов. Планируйте загрузку документов заранее.

❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)

📍 В какой базе делать смету для 44-ФЗ?

С 2024 года — ФСНБ-2022. Особенно если объект строится с госфинансированием. Использование ФЕР допускается, но с оговорками и индексами.

📍 Можно ли использовать коммерческие прайсы?

Только на уникальные материалы и оборудование. Все остальные расценки — по нормативной базе.

📍 Кто проверяет сметы на торгах?

  • На этапе подачи — заказчик (или его представители).
  • На этапе реализации — экспертиза, технадзор, аудитор.

📍 Что чаще всего становится причиной отклонения заявки?

  • Ошибки в смете (неверные базы, форматы, итоги).
  • Несоответствие требованиям ТЗ.
  • Отсутствие обоснования стоимости.

💡 Вывод

Электронные торги требуют не только умения считать смету, но и понимания законодательных требований, точности оформления и готовности к проверке.
Грамотно подготовленная смета:
  • повышает ваши шансы на победу;
  • защищает в случае споров;
  • экономит время на этапе заключения контракта.