📑 Электронные торги и сметы: как готовиться и что учитывать
Участие в госзакупках — это и возможность, и вызов. Чтобы выиграть тендер, мало просто знать расценки. Важно понимать требования законодательства, уметь правильно составить смету и не допустить ошибок, которые могут стоить вам победы.
Разбираем, как подготовиться к торгам по 44-ФЗ и 223-ФЗ, на что обратить внимание в сметах и какие вопросы чаще всего задают сметчики и подрядчики.
⚙️ Особенности подготовки смет для госзакупок
При участии в торгах, особенно на платформах по 44-ФЗ (госзаказ) или 223-ФЗ (госкорпорации), к сметной документации предъявляется ряд требований:
📌 1. Работа по актуальной нормативной базе
С 2024 года приоритетной считается ФСНБ-2022, в которой сметы составляются в текущих ценах без применения индексов. Это особенно важно для объектов, финансируемых из бюджета.
📍 Если объект подлежит госэкспертизе — работа по ФСНБ обязательна.
📌 2. Подтверждённые расценки
Все позиции в смете должны быть взяты из официальных источников — ГЭСН, ФЕР, ТЕР или ФСНБ. Расчёт по «прайсам» чаще всего не допускается (за исключением оборудования и нестандартизированных материалов).
📌 3. Обоснование стоимости
Смета должна быть прозрачной: расценки, ресурсы, НР, СП, коэффициенты — всё должно быть видно и обосновано. Это снижает риски отклонения заявки на этапе оценки.
🧰 Рекомендации для участия в тендерах
✅ Подготовьте шаблоны заранее
Заранее создайте шаблоны локальных и объектных смет, актов, дефектных ведомостей — особенно если вы часто участвуете в торгах.
✅ Учитывайте региональные коэффициенты
Их могут запрашивать на этапе проверки. Актуальные данные — в сборниках Минстроя или через ФГИС ЦС.
✅ Учитывайте лимитированные затраты
Охрана труда, ПНР, зимнее удорожание, временные здания и т. д. — должны быть правильно рассчитаны и оформлены.
✅ Следите за деталями документации
В техническом задании могут быть особые условия: по форме, составу, валюте расчёта, НДС и др. Нарушение — повод для отклонения заявки.
✅ Не откладывайте загрузку документов
Зачастую участники торга не успевают из-за технических сбоев или ошибок в формате файлов. Планируйте загрузку документов заранее.
❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)
📍 В какой базе делать смету для 44-ФЗ?
С 2024 года — ФСНБ-2022. Особенно если объект строится с госфинансированием. Использование ФЕР допускается, но с оговорками и индексами.
📍 Можно ли использовать коммерческие прайсы?
Только на уникальные материалы и оборудование. Все остальные расценки — по нормативной базе.
📍 Кто проверяет сметы на торгах?
- На этапе подачи — заказчик (или его представители).
- На этапе реализации — экспертиза, технадзор, аудитор.
📍 Что чаще всего становится причиной отклонения заявки?
- Ошибки в смете (неверные базы, форматы, итоги).
- Несоответствие требованиям ТЗ.
- Отсутствие обоснования стоимости.
💡 Вывод
Электронные торги требуют не только умения считать смету, но и понимания законодательных требований, точности оформления и готовности к проверке.
Грамотно подготовленная смета:
- повышает ваши шансы на победу;
- защищает в случае споров;
- экономит время на этапе заключения контракта.
