Блог преподавателя сметного дела

Смета, которая выиграла тендер: как подрядчик получил контракт на 49,8 млн рублей

Смета, которая выиграла тендер: разбираем реальный кейс

Что отличает смету, которая проходит экспертизу с первого раза и выигрывает торги? В этой статье мы разберем реальный кейс из практики сметного специалиста, работающего с государственными заказами. Узнаете, как грамотная работа с нормативами, ПО и документацией помогает подрядчику получить контракт на десятки миллионов рублей.

Исходные данные проекта

  • Тип объекта: капитальный ремонт здания муниципальной школы
  • Регион: Центральный федеральный округ (объект под надзором департамента образования)
  • Форма закупки: электронный аукцион по 44-ФЗ
  • Метод расчета НМЦК: ресурсно-индексный (ФСНБ-2022)
  • Сметное ПО: Smeta.RU с актуальными индексами Минстроя
  • Начальная цена: 49,8 млн рублей

Контекст и задача сметчика

Компания-подрядчик участвовала в нескольких закупках подряд, но не проходила экспертизу или теряла баллы на обосновании НМЦК. Было решено привлечь опытного сметчика, владеющего современными инструментами и умеющего готовить расчеты под ФСНБ-2022.
Ключевая задача — составить точную, прозрачную и "проходную" смету, чтобы пройти все барьеры: экспертизу, проверку УФАС и контроль со стороны заказчика.

Почему эта смета выиграла

✅ 1. Работа в актуальной нормативной базе

Смета полностью построена на базе ФСНБ-2022, включая новые элементы прямых затрат (ЭПЗ). Были использованы свежие индексы пересчёта за последний квартал, опубликованные Минстроем.
"Предыдущий подрядчик проиграл, потому что подал смету на базе ТЕР-2001 с неправильными индексами. Мы всё пересчитали в Smeta.RU и прошли проверку с первого раза."

✅ 2. Использование Smeta.RU с глубокой настройкой

Смета была составлена в Smeta.RU с:
  • автоматическим применением коэффициентов (К1-К7);
  • подбором ресурсов по актуальным ТСЦ;
  • проверкой состава работ;
  • выгрузкой расчёта и приложением всех исходных документов.
Это позволило сэкономить около 16 часов ручной работы и избежать "человеческого фактора".

✅ 3. Детальное обоснование НМЦК

В составе документации:
  • Пояснительная записка со ссылками на все нормативы;
  • Приложения с КП, ТСЦ, прайс-листами от 3 поставщиков;
  • Подтверждение индексов по письмам регионального центра ценообразования;
  • Расчёт накладных и прибыли по действующим рекомендациям Минстроя (редакция 2023).

✅ 4. Корректная работа с объемами

Объемы были рассчитаны на основе рабочей документации, включая спецификации на демонтаж, вынос оборудования, отделочные работы и монтаж инженерных систем.
Сметчик связался с ГИПом и уточнил спорные позиции по мокрым фасадам и крыльцу. Это позволило включить два узла, которые другой подрядчик не учёл.

✅ 5. Грамотно оформленная пояснительная записка

Отдельный документ, подписанный ГИПом и сметчиком, содержал:
  • описание применённой методики;
  • источники всех расценок и коэффициентов;
  • логическую схему формирования НМЦК;
  • аргументацию для спорных позиций.
Это показало заказчику высокий уровень проработки и дало дополнительное доверие.

Что было бы, если допустить типичные ошибки

Если бы подрядчик:
  • использовал устаревшие нормативы (например, ТЕР);
  • не подтвердил стоимость ключевого оборудования;
  • допустил ошибку в индексе на демонтаж;
  • не приложил пояснительную записку —
то экспертиза отклонила бы смету, заказчик провел бы повторный конкурс, а компания потеряла бы 2–3 месяца и десятки тысяч рублей на подготовку.

Выводы и советы

Победная смета — это не магия и не "знакомства". Это четкая, профессиональная работа, выстроенная по шагам:
  1. Актуальные нормативы (ФСНБ-2022);
  2. Работа в надёжной программе (лучше всего — Smeta.RU);
  3. Подтверждение всех стоимостей и индексов;
  4. Контакт с проектировщиком;
  5. Грамотное оформление пояснительной записки.
Хотите научиться составлять сметы, которые проходят экспертизу и выигрывают тендеры?
Запишитесь на практический курс и получите:
  • готовые шаблоны;
  • поддержку куратора;
  • практику на реальных кейсах.
И ваша следующая смета может стать победной!