Смета, которая выиграла тендер: разбираем реальный кейс
Что отличает смету, которая проходит экспертизу с первого раза и выигрывает торги? В этой статье мы разберем реальный кейс из практики сметного специалиста, работающего с государственными заказами. Узнаете, как грамотная работа с нормативами, ПО и документацией помогает подрядчику получить контракт на десятки миллионов рублей.
Исходные данные проекта
- Тип объекта: капитальный ремонт здания муниципальной школы
- Регион: Центральный федеральный округ (объект под надзором департамента образования)
- Форма закупки: электронный аукцион по 44-ФЗ
- Метод расчета НМЦК: ресурсно-индексный (ФСНБ-2022)
- Сметное ПО: Smeta.RU с актуальными индексами Минстроя
- Начальная цена: 49,8 млн рублей
Контекст и задача сметчика
Компания-подрядчик участвовала в нескольких закупках подряд, но не проходила экспертизу или теряла баллы на обосновании НМЦК. Было решено привлечь опытного сметчика, владеющего современными инструментами и умеющего готовить расчеты под ФСНБ-2022.
Ключевая задача — составить точную, прозрачную и "проходную" смету, чтобы пройти все барьеры: экспертизу, проверку УФАС и контроль со стороны заказчика.
Почему эта смета выиграла
✅ 1. Работа в актуальной нормативной базе
Смета полностью построена на базе ФСНБ-2022, включая новые элементы прямых затрат (ЭПЗ). Были использованы свежие индексы пересчёта за последний квартал, опубликованные Минстроем.
"Предыдущий подрядчик проиграл, потому что подал смету на базе ТЕР-2001 с неправильными индексами. Мы всё пересчитали в Smeta.RU и прошли проверку с первого раза."
✅ 2. Использование Smeta.RU с глубокой настройкой
Смета была составлена в Smeta.RU с:
- автоматическим применением коэффициентов (К1-К7);
- подбором ресурсов по актуальным ТСЦ;
- проверкой состава работ;
- выгрузкой расчёта и приложением всех исходных документов.
Это позволило сэкономить около 16 часов ручной работы и избежать "человеческого фактора".
✅ 3. Детальное обоснование НМЦК
В составе документации:
- Пояснительная записка со ссылками на все нормативы;
- Приложения с КП, ТСЦ, прайс-листами от 3 поставщиков;
- Подтверждение индексов по письмам регионального центра ценообразования;
- Расчёт накладных и прибыли по действующим рекомендациям Минстроя (редакция 2023).
✅ 4. Корректная работа с объемами
Объемы были рассчитаны на основе рабочей документации, включая спецификации на демонтаж, вынос оборудования, отделочные работы и монтаж инженерных систем.
Сметчик связался с ГИПом и уточнил спорные позиции по мокрым фасадам и крыльцу. Это позволило включить два узла, которые другой подрядчик не учёл.
✅ 5. Грамотно оформленная пояснительная записка
Отдельный документ, подписанный ГИПом и сметчиком, содержал:
- описание применённой методики;
- источники всех расценок и коэффициентов;
- логическую схему формирования НМЦК;
- аргументацию для спорных позиций.
Это показало заказчику высокий уровень проработки и дало дополнительное доверие.
Что было бы, если допустить типичные ошибки
Если бы подрядчик:
- использовал устаревшие нормативы (например, ТЕР);
- не подтвердил стоимость ключевого оборудования;
- допустил ошибку в индексе на демонтаж;
- не приложил пояснительную записку —
то экспертиза отклонила бы смету, заказчик провел бы повторный конкурс, а компания потеряла бы 2–3 месяца и десятки тысяч рублей на подготовку.
Выводы и советы
Победная смета — это не магия и не "знакомства". Это четкая, профессиональная работа, выстроенная по шагам:
- Актуальные нормативы (ФСНБ-2022);
- Работа в надёжной программе (лучше всего — Smeta.RU);
- Подтверждение всех стоимостей и индексов;
- Контакт с проектировщиком;
- Грамотное оформление пояснительной записки.
Хотите научиться составлять сметы, которые проходят экспертизу и выигрывают тендеры?
Запишитесь на практический курс и получите:
- готовые шаблоны;
- поддержку куратора;
- практику на реальных кейсах.
И ваша следующая смета может стать победной!
