Что такое смета? Простыми словами.

Что такое Смета?

Представьте себе, что вы решили построить дом. Перед тем как начать стройку, вам нужно понять, сколько денег потребуется на материалы, работу строителей, транспортировку и многое другое. Вот тут-то и приходит на помощь такая вещь, как смета.

Смета — это своего рода "финансовый план" вашего проекта. Она показывает, сколько будет стоить каждый этап строительства, какие материалы понадобятся и во сколько обойдутся рабочие руки. Проще говоря, смета помогает вам заранее узнать, сколько всего денег нужно вложить в ваш проект.

Смета — это официальный финансовый документ, представляющий собой расчет планируемых затрат на выполнение определенного комплекса работ или мероприятий. В рамках сметного дела смета служит основным инструментом планирования и управления расходами, определяя объемы финансовых вложений, необходимых для достижения поставленных целей. Она включает в себя оценку стоимости трудовых ресурсов, материалов, оборудования, транспортных расходов, а также различных сопутствующих услуг и накладных расходов. Смета составляется на основе проектно-сметной документации, технических заданий и нормативов, и служит базой для заключения договоров, контроля исполнения работ и оценки эффективности использования денежных средств.

Зачем нужна смета?

Планирование бюджета. Смета помогает вам понять, хватит ли у вас средств на весь проект. Если окажется, что денег не хватает, можно пересмотреть планы и внести изменения до начала работ.
Контроль расходов. Во время строительства смета служит ориентиром. Вы можете следить за тем, насколько реальные траты соответствуют плану, и вовремя принимать меры, если вдруг начинают выходить за рамки.
Заключение договоров. Когда вы договариваетесь с подрядчиком, смету можно использовать как основу для договора. Так обе стороны будут знать, на какую сумму рассчитывают.

Как составляется смета?

Обычно этим занимается специальный человек — сметчик. Он собирает всю необходимую информацию: чертежи, спецификации, цены на материалы и услуги (исходные данные для составления сметы). Затем он делает расчёты и составляет документ (виды смет), где подробно расписано, сколько стоит каждая часть проекта.
Вот примерный список того, что может входить в смету:

Стоимость материалов (кирпичи, цемент, краска и т.д.).
Оплата труда рабочих (строители, электрики, сантехники).
Транспортировка материалов.
Аренда техники (если нужно).
Налоги и сборы.
Непредвиденные расходы (на случай форс-мажоров).

Пример сметы

Допустим, вы хотите сделать ремонт в квартире. Ваша смета может выглядеть примерно так:
Демонтаж старых покрытий 10 000 руб.
Покупка материалов 50 000 руб.
Оплата рабочим 30 000 руб.
Транспортировка 5 000 руб.
Итого: 95 000 руб.

Конечно, реальная смета будет гораздо подробнее и сложнее, но суть остаётся той же: всё расписывается по пунктам, чтобы было понятно, куда уходят деньги.

Смотрите также --> Какие бывают сметы

Коммерческие и бюджетные сметы

Коммерческая и бюджетная сметы имеют существенные отличия, несмотря на схожесть целей — управление расходами на строительство. Ключевыми различиями являются:

Источники финансирования. Коммерческие сметы опираются на собственные или привлеченные средства компании, тогда как бюджетные сметы финансируются из государственного или муниципального бюджета.
Цели и приоритеты. Коммерческое строительство направлено на получение прибыли, поэтому акцент делается на максимизации доходности и минимизации затрат. Бюджетное строительство ориентировано на общественные интересы, такие как улучшение инфраструктуры или обеспечение социальных нужд.
Методы расчета. Коммерческие сметы часто используют ресурсный или аналитический методы, позволяющие гибко управлять затратами. Бюджетные сметы обычно рассчитываются базисно-индексным методом, который жестко регулируется нормативными актами. Подробнее о методах расчета читайте здесь
Процедура утверждения. Коммерческие сметы утверждаются руководством компании, тогда как бюджетные проходят сложную процедуру государственной экспертизы и утверждения соответствующими органами власти.
Контроль и отчетность. Коммерческие сметы контролируются внутренними службами компании, а бюджетные подвергаются постоянному государственному аудиту и отчетности перед вышестоящими инстанциями.

Таким образом, коммерческие сметы характеризуются большей гибкостью и ориентацией на бизнес-результаты, в то время как бюджетные сметы строго следуют законодательным нормам и направлены на удовлетворение общественных потребностей.

С чего начинается составление смет

Для составления сметы используются различные источники, включая проектно-сметную документацию, исходные данные заказчика, предпроектную и проектную документацию, ведомости объемов строительных и монтажных работ, спецификации и ведомости потребности оборудования, решения по организации и очередности строительства, принятые в проекте организации строительства (ПОС), пояснительные записки к проектным материалам, а также акты на дополнительные работы, выявленные в процессе выполнения строительных и ремонтных работ‍. Кроме того, при разработке смет учитываются сметные нормативы, включенные в федеральный реестр сметных нормативов, и сметные цены строительных ресурсов‍.

Более подробно о источниках исходной информации для составления смет читайте здесь.

Заключение

Смета — важный инструмент для планирования и управления бюджетом любых строительных или ремонтных работ. Без неё легко потерять контроль над расходами и столкнуться с неожиданными проблемами. Поэтому, прежде чем начинать любой крупный проект, обязательно составьте смету!

2024-11-04 17:00